Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Website www.bexterhagen.de sowie auf unseren Social-Media-Profilen verarbeiten, zu welchen Zwecken das geschieht und welche Rechte Sie haben. Begriffe wie „Verarbeitung“ oder „Verantwortlicher“ verwenden wir so, wie sie in Art. 4 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) definiert sind.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

TuS Bexterhagen 1912 e. V.
Alter Postweg 72
33818 Leopoldshöhe
Telefon: 05208-1399 (Sporthaus, Anrufbeantworter)
E-Mail: kontakt@tus-bexterhagen.de

Vertreten durch den Vorstand (siehe Impressum).

Ansprechpartner für Fragen zum Datenschutz: datenschutz@bexterhagen.de

2. Welche Daten wir verarbeiten und wozu
  • Nutzungs- und Verbindungsdaten (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Aufrufs, aufgerufene Seite, Browsertyp): Wir verarbeiten sie, um die Website bereitzustellen und die Sicherheit zu gewährleisten.
  • Kontaktdaten und Inhalte (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht): Wir verarbeiten sie, wenn Sie uns kontaktieren, um Ihre Anfrage zu beantworten.
  • Mitgliederdaten (z. B. Name, Anschrift, Geburtsdatum, Kontaktdaten, Bankverbindung): Wir verarbeiten sie, wenn Sie Mitglied werden oder sind, zur Durchführung der Mitgliedschaft.

Betroffen sind Besucherinnen und Besucher unserer Website, Personen, die uns kontaktieren, sowie Mitglieder und Interessenten.

3. Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), etwa bei eingebetteten Inhalten Dritter,
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen), insbesondere für die Mitgliedschaft im Verein,
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung), z. B. bei steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten,
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen), etwa am sicheren und störungsfreien Betrieb der Website und an der Beantwortung von Anfragen.

Das Speichern von oder der Zugriff auf Informationen auf Ihrem Endgerät (z. B. durch Cookies) richtet sich nach § 25 TDDDG. Technisch zwingend erforderliche Zugriffe sind nach § 25 Abs. 2 TDDDG ohne Einwilligung zulässig, alle anderen setzen Ihre Einwilligung voraus.

4. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei
Mittwald CM Service GmbH & Co. KG
Königsberger Straße 4-6
32339 Espelkamp
gehostet. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf der Website erhebt der Server automatisch Daten und speichert sie in Logfiles: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite. Die Verarbeitung ist technisch erforderlich, um die Seite auszuliefern, und dient der Sicherheit und Stabilität (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden nach 60 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls länger benötigt werden.

5. Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Unsere Website setzt Cookies nur, soweit sie technisch erforderlich sind (z. B. für die Funktion des Content-Management-Systems WordPress). Cookies für Reichweitenmessung oder Werbung verwenden wir nicht. Sie können Cookies jederzeit in Ihrem Browser löschen oder deren Speicherung blockieren. Dann stehen unter Umständen nicht alle Funktionen der Website zur Verfügung.

6. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Social Media kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und für mögliche Anschlussfragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit einer Mitgliedschaft zusammenhängt, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Wir löschen die Daten, sobald die Anfrage erledigt ist und keine Aufbewahrungspflichten bestehen. Bitte beachten Sie, dass E-Mails ohne Verschlüsselung nicht vertraulich übertragen werden.

7. Mitgliedschaft und Mitgliederverwaltung

Wenn Sie dem Verein beitreten, verarbeiten wir die dafür erforderlichen Daten (Name, Anschrift, Geburtsdatum, Kontaktdaten, Abteilungszugehörigkeit, ggf. Bankverbindung für den Beitragseinzug), um die Mitgliedschaft nach unserer Satzung durchzuführen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit es zur Durchführung der Mitgliedschaft erforderlich ist, z. B. an Sportverbände zur Meldung für den Spielbetrieb, an die Versicherung oder an das Kreditinstitut. Ausführliche Informationen erhalten Mitglieder bei Eintritt gesondert. Mitgliederdaten löschen wir nach Beendigung der Mitgliedschaft, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z. B. nach der Abgabenordnung) entgegenstehen.

8. Weitergabe von Daten und Auftragsverarbeiter

Wir geben Daten nur weiter, wenn eine gesetzliche Grundlage besteht, Sie eingewilligt haben oder wir dazu verpflichtet sind. Dienstleister, die in unserem Auftrag Daten verarbeiten (z. B. Hosting), setzen wir nur auf Grundlage eines Vertrages nach Art. 28 DSGVO ein.

9. Datenübermittlung in Drittländer

Soweit Dienste von Anbietern mit Sitz in den USA eingebunden sind, kann es zu einer Übermittlung von Daten in die USA kommen. Die Übermittlung stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO), sofern der Anbieter dort zertifiziert ist, andernfalls auf Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 DSGVO). Das früher genutzte „Privacy Shield“ ist seit 2020 ungültig und wird von uns nicht mehr herangezogen.

10. Social-Media-Präsenzen und Verlinkungen

Wir unterhalten Profile bei Facebook und Instagram (Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland) und einen WhatsApp-Kanal (WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland).

Die Symbole auf unserer Website sind einfache Links. Beim bloßen Aufruf unserer Seite werden dadurch keine Daten an diese Anbieter übermittelt. Erst wenn Sie ein Symbol anklicken, verlassen Sie unsere Website, und es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

Instagram-Feed auf der Startseite: Im Bereich „Reds Newsfeed“ zeigen wir mit dem WordPress-Plugin „Instagram Feed“ aktuelle Beiträge unseres Instagram-Profils an. Beim Laden dieser Inhalte können Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse, an Meta bzw. Instagram übermittelt werden, und es können Cookies oder ähnliche Technologien zum Einsatz kommen. Die Anzeige erfolgt erst nach Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG), die Sie jederzeit widerrufen können.

Bei der Nutzung unserer Profile verarbeiten die Plattformbetreiber Ihre Daten auch zu eigenen Zwecken, z. B. zur Werbung und zur Erstellung von Nutzungsprofilen, und setzen dazu Cookies ein. Das kann auch außerhalb der EU geschehen. Für die Statistiken zu unseren Profilen (z. B. Seiten-Insights) sind wir gemeinsam mit dem Plattformbetreiber verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Die Verarbeitung auf unseren Profilen beruht auf unserem berechtigten Interesse an Information und Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Ihre Rechte können Sie am wirksamsten direkt bei der jeweiligen Plattform geltend machen.

11. Eingebettete Inhalte von fussball.de

Auf einigen Seiten (z. B. „Tabelle und Ergebnisse“) werden Inhalte der Plattform fussball.de eingebettet. Beim Aufruf dieser Seiten können Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse, an den Betreiber von fussball.de übermittelt und dort verarbeitet werden. Zweck und Umfang bestimmt der Betreiber. Hinweise zur dortigen Datenverarbeitung finden Sie unter https://www.fussball.de/privacy.

12. YouTube-Videos

Wir binden Videos von YouTube ein (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Beim Abspielen werden Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse, an YouTube übermittelt, und es können Cookies gesetzt werden. Die Einbindung erfolgt erst nach Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG), die Sie jederzeit widerrufen können. Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy

13. Google Maps

Wir binden Karten des Dienstes Google Maps ein (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Dabei werden insbesondere Ihre IP-Adresse und Angaben zur Nutzung der Karte an Google übermittelt, auch in die USA. Die Einbindung erfolgt erst nach Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG), die Sie jederzeit widerrufen können. Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy

14. Fotos und Videos von Veranstaltungen und Spielen

Fotos und Videos, auf denen einzelne Personen erkennbar sind, veröffentlichen wir nur mit deren Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), bei Minderjährigen mit Einwilligung der Erziehungsberechtigten. Die Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Schreiben Sie uns dazu an datenschutz@bexterhagen.de, wir entfernen die Aufnahmen dann zeitnah.

15. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Danach werden sie gelöscht oder, wenn Aufbewahrungsfristen bestehen, gesperrt. Steuerrechtliche Unterlagen (z. B. Buchungsbelege, Beitragsabrechnungen) müssen wir nach den gesetzlichen Vorgaben, insbesondere nach § 147 der Abgabenordnung, je nach Art der Unterlage zwischen sechs und zehn Jahren aufbewahren.

16. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

  • Auskunft über die gespeicherten Daten und eine Kopie (Art. 15 DSGVO),
  • Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO),
  • Löschung (Art. 17 DSGVO),
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
  • Erhalt der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem gängigen Format und Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen (Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO).

Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Widerruf von Einwilligungen: Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an datenschutz@bexterhagen.de oder an die oben genannte Anschrift.

Beschwerderecht: Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig für uns ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.

17. Aktualität dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website, die eingesetzten Dienste oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

Stand: Oktober 2026